Kinh nghiệm tổ chức đám cưới

Home Bộ ảnh nóng bỏng của Lisa (BLACKPINK)

Ngày này cuối cùng cũng đến :))

Nhiều người “có tiền” họ thuê luôn dịch vụ “wedding Planner”, thế là bên đối tác lo cho từ A->Z  đến lúc đó chỉ việc mặc quần áo đến cưới. Có nhà thì bố mẹ có kinh nghiệm nên cũng lo cho, dâu rể chỉ cần lo đi chụp ảnh là được. Còn với tôi, những điều kiện trên không có nên tôi sẽ cần lập một kế hoạch chi tiết tất cả những việc phải làm và dần thực hiện nó. Sau khi cày nát google cũng như hỏi thông tin của những người từng trải, tôi đã lên được timeline tổng quan các việc cần làm và từng giai đoạn thực hiện nó sẽ chia sẻ THỰC TẾ các khó khăn, kinh nghiệm gặp phải để mọi người có cái nhìn chân thật nhất.

Trước tiên đây là timeline

Việc 1. Lên kế hoạch cưới (làm trong 01/2024)  – Rồi nghỉ tết

Đây đương nhiên là bước phải có thì mới có các bước tiếp theo. Với kế hoạch này bạn sẽ chia các công việc vào khoảng thời gian hợp lý. Ví dụ đi chụp ảnh cưới thì nên chụp vào mùa xuân, mùa thu thời tiết mát mẻ, không nên chụp vào mùa hè hỏng cả Album :)). 

Tiếp theo đây là thực tế thực hiện các việc theo timeline này, từ các lễ Chính như Dạm Ngõ – Ăn Hỏi – Cưới là phải làm theo thứ tự. Còn các việc khác làm lúc nào cũng được tùy sắp xếp.

Việc 2. Dạm ngõ (Làm vào 10/3/2024)

Dạm ngõ là buổi gặp mặt CHÍNH THỨC của hai gia đình để cho hai con qua lại với nhau, dù trước đó có đi lại 10 năm thì vây vẫn là buổi chính thức :)). Vì chỉ là buổi gặp gỡ nên mang quà đơn giản thôi, trang phục lịch sự nhé chứ đừng quần đùi áo số.

Việc 3. Cầu hôn (làm ngày 11/3/2024)

Việc này không bắt buộc nhưng các cô gái đều thích nên hãy cố gắng làm. Mn hay nói rằng nhẫn cầu hôn thì nên mua loại SỊN vì sau này sẽ không đeo mà cất đi > lúc nào thiếu tiền đem ra bán. Còn nhẫn kết hôn thì sẽ đeo cả đời nên không cần xịn quá, thoải mái là được. Qua tìm hiểu thì thấy bên HUY THANH và PNJ là top trong mấy món này, cứ lên web của họ tham khảo xem mẫu nào hợp túi tiền. Ngoài ra kinh nghiệm xương máu là phải biết chính xác Size ngón tay của bạn gái, mua xong lệch thì rất mất công đổi đi đổi lại, thậm chí là bù tiền do giá vàng lên xuống nhanh như thời tiết.

Kịch bản, không gian cầu hôn thì cũng tùy ý tưởng và tính cách của từng người. Có người thích đơn giản, có không gian riêng tặng là xong, có người thích dàn dựng, thích sự bất ngờ như phim. Còn mình đã làm thế nào? Xem chi tiết tại đây =))

Việc 4. Đặt địa điểm cưới (ngày 02/4/2024)

Việc đặt địa điểm cưới + chọn cỗ cưới thì mình bàn giao hoàn toàn cho mẹ vì mẹ mình là master chef trong nấu ăn. Mẹ sẽ đi check thử địa điểm, món ăn tại các nơi rồi chọn địa điểm phù hợp

Hôm 2/4/2024 có bảo đã cọc 5tr để giữ chỗ giữ ngày. Sau đó trước ngày cưới 10 ngày có quyền thay đổi

Việc 5. Khám sức khỏe tiền hôn nhân (ngày 11/5)

Thời xưa thì không có chuyện này, nhưng thời nay nó được coi là một hình thức NHÂN ĐẠO. Đôi bạn trẻ trước hôn nhân đi kiểm tra sức khỏe sinh sản xem có vấn đề gì không? Nếu có vấn đề thì cả hai có thể quyết định ngừng việc kết hôn lại nếu cảm thấy tương lai sẽ gây khổ cho nhau, ví dụ bạn nam/nữ vô sinh chả hạn. Thật ra có nhiều người kiểm tra có vấn đề > vẫn quyết tâm lấy nhau > đẻ con ra vẫn bình thường. Tóm lại việc này không bắt buộc, đôi nào cảm thấy cần thiết thì làm, còn làm xong kết quả ra sao thì đối mặt thôi.

ngày 11/5 đi khám sức khỏe tiền hôn nhân

GỌi là đi khám sức khỏe nhưng đúng là kiếp nạn về sức khỏe 🙁 . sáng nhịn ăn để thử máu, thử máu xong viện phát cho cái bánh hộp sữa ăn không đủ, định ra ngoài ăn mà sợ đông tốn thời gian nên cố gắng khám đủ. Đủ xong thì cũng…chạm mốc 12h, tưởng là đi ăn chiều quay lại có kết quả nhưng ai ngờ bác sỹ…không nghỉ trưa, thế là 12h30 mới vác xác đi ăn với tình trạng kiệt sức + quá giờ ngủ trưa :((

Trở lại chuyên môn, qua tìm hiểu thì thấy viện Medlatec, Thu Cúc nó có các gói khám này. Họ chia làm gói cơ bản và nâng cao nhưng sau khi tư vấn mới thấy là gói cơ bản đúng là kiểu để dụ sang gói nâng cao, vì cơ bản nó chả có cái mẹ gì, không khác gì khám sức khỏe bình thường > vậy lôi được khách đến viện và cho thấy gói cơ bản chán lắm > chốt sale gói nâng cao 🙂

Thật ra mục đích của mình làm gì thì làm, miễn là check xem một trong hai có vô sinh hay không. Và Bác sỹ bảo: không có gói nào như thế cả 😮 , không Bác sỹ nào nhận định được điều đó cả. NHiều vợ chồng lấy nhau > không có con > đi khám biết là vô sinh > vì đã bị vô sính sẵn rồi. Còn giờ đi kiểm tra gọi là sàng lọc xem có dấu hiệu bất thường > từ đó kiểm tra sâu dần mới đi đến các kết luận được. Nhưng thôi đã đến rồi, tâm lý cũng muốn biết có bất thường không. À, mà một kiến thức mới được tiếp thu: Tỉ lệ đậu thai với người bình thường là 25%, vậy mà trước nay cứ nghĩ quan hệ không bao là có thai luôn 🙁

Việc 6.CHọn mẫu thiệp cưới – làm vào 6/2024

Mình không phải dân làm đồ họa hay designer gì nhưng mà ngày trước lúc nào cũng nghĩ là khi cưới sẽ chọn một mẫu thiệp thật độc đáo để người ta ấn tượng về sự kiện này. Nói là làm, mình đã cày nát google với các từ khóa kiểu “thiệp cưới độc đáo” “thiệp cưới sáng tạo” “Thiệp cưới lạ mắt” và tìm thấy một số mẫu như này:

Sau khi cả hai ngồi cân nhắc thì quyết định chọn mẫu với key “Thiệp cưới in hình cô dâu chú rể” với lý do: Nhiều bạn cô dâu, bạn chú rể, bạn bố mẹ hai bên đi đám cưới có khi còn…không biết mặt cô dâu chú rể. Vì vậy in cái mặt vào còn biết =)). Ngoài ra từ lâu mình đã chuộng các phong cách kiểu nhìn nó flat, clean & clear design.

Ngoài việc làm thiệp thì còn có cái website nhìn cũng đẹp đẹp, in mã QR lên thiệp để mn vào chúc :))

https://chichidudu.iwedding.info/

Việc 7. tháng 7.Lên danh sách khách mời (đến đầu tháng 11 thì chốt)

Việc này mới đau đầu đây =)). Mình không thích cái kiểu bạn lâu ngày không gặp, cũng không thân lắm, xong tự nhiên cưới mời đi cho…lấy lại vốn cỗ. Nói chung là thực sự muốn mời ai thì sẽ mời nhưng sẽ có những tình huống kiểu:

– Có những người mình muốn mời nhưng lâu không nói chuyện nên ngại
– Có những người mình muốn mời nhưng cưới họ không mời mình > dỗi
– Có những người mình muốn mời nhưng tự nhiên quên mất không nhớ ra > thành thật xl 🙁
– Có những người mình muốn mời nhưng họ lại ở trong team chơi chung, mời người này chả lẽ không mời người kia 🙁
– Có những người Không muốn mời nhưng vẫn phải mời vì “chính trị”
– Có những người Không muốn mời nhưng lần nào gặp cũng “cưới nhớ mời”

Việc 8. Tháng 8 – Làm demo  CLip cứi

Trong buổi tiệc cưới thì các đôi hay chiếu Clip để khởi đầu buỗi lễ, nhưng đa phần đều “không đầu tư”, chỉ là slideshow ảnh nhàm chán. Vì vậy ngay từ đầu mình đã có ý tưởng về Clip này dạng ghi lại hành trình của đôi bạn trẻ theo đúng ý nghĩa của “Love Story” :)). Mỗi lần đi ăn đi chơi với nhau thì ghi các khoảnh khắc làm nguyên liệu.

Bài hát Y.E.U EDM Version của MIN từ lâu đã được định sẵn cho Clip này :)). Hồi bài này ra mắt, các hội nhóm phượt thi nhau lồng vào các video cặp đôi đi phượt cảm thấy rất hợp, ước có ngày rủ ny đi phượt khắp nơi rồi ghép nhạc. Thành quả đây:

 

Việc 9.Mua nhẫn cưới

Có người quan điểm rằng mua nhẫn cưới xong sau này không đeo, vì vậy nên mua loại vàng 9999 thì có thể bán lại không lỗ :)). Thật ra mình không quá đặt nặng là có đeo hay không, lúc này quan tâm mức tiêu cho vụ nhẫn là bao nhiêu tiền thì lên các trang bán filter mức giá phù hợp, sau đó chọn mẫu ưng ý thôi. Còn đôi mình thì xác định có đeo nhé :))

Tháng 9 có thêm một sự kiện nữa là mời bố mẹ 2 bên đi Sapa du lịch, hoạt động pre-wedding gắn kết :)). Thật ra phận làm con cũng mong muốn có điều kiện để mời Bố mẹ đi du lịch tối thiểu 1 năm/lần. Tuy nhiên do tình hình bão lũ nên vụ này hoãn, khả năng là sau tết du xuân sẽ mời đi.

Việc 10. Tháng 10 – Chụp ảnh cưới

Việc này ban đầu định làm trong tháng 8, nhưng thấy trời vẫn nóng, ngoài ra còn cãi nhau về việc chọn Studio nên lại bỏ ngang :)). Nhưng có dỗi thế nào thì vẫn phải chụp thôi và tháng 10 là thời điểm thích hợp rồi.

Với bệnh nghề nghiệp thì mình Google và xem các studio, mình quan điểm rằng các Studio lớn, uy tín, lâu năm thì tối thiểu phải có trang Web. Thứ 1 là việc duy trì cũng chả tốn kém gì, thứ 2 là thể hiện sự chuyên nghiệp đại diện cho pháp nhân, thứ 3 là KH có thể xem các album một cách trực quan. Các studio chỉ có Facebook không phải là không tốt, nhưng việc xem và phân loại các album là khó khăn cho người xem.

Theo đó mình chọn ra được các Studio là: Mimosa wedding, Tú Arts là 2 studio có số lượng album nhiều và chất lượng chụp tốt > nhiều album tức là nhiều khách đúng không?. Ngoài ra còn có các studio khác ít album nhưng thấy chất lượng ổn: 2h studio, Mju Studio, Nupakachi, Kyaz Wedding. Như nào là chất lượng tốt? ngoài màu ảnh ra thì cái đánh giá rất cao là góc chụp, kiểu nhiều bộ ảnh cưới nó cứ “1 mầu”, không thấy sự sáng tạo trong góc chụp, dáng chụp râu rể….

Và nguyên nhân của việc cãi nhau là…Jeju Studio 😮 . Thấy bảo đây là Studio rất uy tín trong cộng đồng chụp ảnh cưới và các cô dâu truyền tai nhau. Đương nhiên mình không phủ nhận chuyện này, chỉ là mình đã xem đến 10 trang google và 50 studio nhưng tuyệt nhiên không có 1 post nào nhắc đến Jeju. Ok có thể họ không marketing, không truyền thông vì KH tự tìm đến, nhưng KHÔNG MỘT BÀI VIẾT NÀO nhắc đến Studio này thì thực sự rất LẠ.

Đó là các ý kiến chủ quan với người không có kinh nghiệm chụp ảnh cưới, nhưng các cô dâu đã chọn thì mình nghĩ không sai, vì chụp ảnh là nghề của họ :))

Việc 11. Tháng 10 – đăng ký kết hôn

Thấy các “đàn anh’ đi trước đều khuyên là đừng đăng ký vội, khi nào lên thắp bàn thờ gia tiên thấy không tắt nhang rồi thì đăng ký =)). Nhưng căn bản là muốn có video về việc đi đăng ký này để lồng vào Clip chiếu hôm cưới, chứ chờ đến hôm ăn hỏi thì lâu quá không kịp làm.

Bạn gái muốn chọn một ngày đẹp cho dễ nhớ và còn gì đẹp hơn ngày 10-10 thủ đô được giải phóng, còn Đức mu thì “vào chuồng” 🙁

Việc 12 – Tháng 10 – Đi tìm thuê nhà

Tiêu chí chọn thuê nhà là

  • Tiện nghi cơ bản
  • Thuộc các quận Hai bà trưng, đống đa, thanh xuân, hoàng mai để gần cơ quan hoặc gần bố mẹ (sau bố mẹ đón cháu hộ =)) )
  • Có bãi đỗ xe cách nhà không quá 500m, coi như cơ hội để mình đi bộ thể dục

Ban đầu nghĩ sẽ tìm trước 2-3 tháng nhưng nếu vậy sẽ mất luôn tiền nhà 2-3 tháng =)). Hơn nữa thời gian kéo dài suy nghĩ lâu, tốt nhất cứ tìm ráo riết trong 1 tháng, ưng cái là dọn vào luôn. Nhân tiện đây chia sẻ kinh nghiệm tìm nhà:

Bước 1: lên facebook tìm từ khóa ví dụ “thuê nhà hà nội”

Bước 2: Chọn các nhóm có từ 100k thành viên trở lên, vào tìm với từ khóa mình mong muốn. Ví dụ tiêu chí quận đống đa thì tìm từ khóa đống đa, tiêu chí tiền thì chọn từ khóa tiền như từ 5tr, 6tr

Bước 3: Click thêm phần “tin gần đây” để lọc các tin mới nhất thì khả năng nhà đó chưa ai thuê

Chú ý: may mắn thì gặp được đúng chủ nhà đăng, còn đâu trên 90% là môi giới. Nhưng đừng xét nét việc đó, mỗi người một nghề, bỏ chi phí ra (thường nửa tháng tiền nhà) để môi giới dẫn đến xem nhà và tìm hộ nhà vừa ý.

Sau thuê nhà là sắm sửa thêm đồ đạc, ngót cũng bay gần 2 chục…

Tháng 11. Cưới rồi

Cưới vào cuối tháng 11 nên cuối tháng 10, đầu tháng 11 là phải chốt toàn bộ các việc sau:

  • Chốt địa điểm cưới: thật ra cọc trước đó rồi nhưng vẫn chốt lại lần nữa, trước 1-2 tuần thì phòng cưới yêu cầu chốt ngày và cỗ
  • Chốt danh sách khách mời và design thiệp cưới: chốt trước 2 tuần cũng không sao nhưng cứ nên có chốt sơ bộ
  • Chốt các việc liên quan đến tổ chức, media: thuê thợ quay chụp ngày cưới, thuê trang phục ăn hỏi và đội bê tráp, thuê xe , trang sức cưới, nhẫn cưới, trang trí phòng cưới, chon nhạc cưới , thuê xe hoa đón dâu…

24/11/2024. Cưới lần 1 nhà gái

Ở Quê thì có tục lệ là ăn cưới cuối tuần, ăn từ sáng đến trưa :)). Nên hôm này về cơ bản không là ngày gì nhưng vẫn cần về cho biết mặt chú rể :v

26/11/2024. Đón dâu

Đón dâu và cưới lấy ngày, dậy từ 5h sáng để 6h xuất phát từ Hà Nội. Ngày trước mình từng tâm niệm sau này lấy “vợ gần” để không phải dậy sớm đón dâu, vậy mà giờ lại :v.

28/11/2024 . Cưới rồi

Cưới ngay gần nhà lên cũng không vội lắm.hehe. Nhưng cũng vì chủ quan nên suýt toang :)). Ông chú sáng đi làm đi ngang qua trung tâm thì phát hiện ra tên cô dâu sai, thế là gọi ngay cho ban tổ chức sửa lại hết không đến lúc gần tiệc mới phát hiện thì lại cuống 🙁 . Mẹ mình không hiểu nghe tư vấn sao lại đặt cỗ ít hơn dự tính, thế là bị “cháy”, thực sự cảm thấy rất áy náy với những người đến sau mà không có chỗ ngồi ăn :(( . Nhưng chắn hẳn mọi người đều hoan hỉ tha lỗi phải không? lần đầu làm chuyện ấy chưa có kinh nghiệm, lần sau sẽ tốt hơn =))

Chốt sổ 2 clip chất chất chiu chiu này

File excel kế hoạch cưới

Phần mong chờ nhất để cuối cùng nhỉ, đây là liệt kê chi tiết các việc đã làm và chi phí để tham khảo, tải về tại đây 230825_CHI PHI DAM CUOI FINAL

Chúc cho ai đọc được bài này sẽ có một hôn nhân suôn sẻ và hạnh phúc ^_^